Spesso negli uffici è facile vedere molti diversi modelli di stampanti, e non tanto perchè ogni macchina sia deputata a svolgere una funzione specifica, ma perchè normalmente questo risultato si ottiene con stratificazioni di acquisti in tempi diversi, rinnovi parziali del parco macchine, sperimentazioni alla ricerca del miglior rapporto qualità prezzo. Avere un parco stampanti uniforme -naturalmente con le opportune differenziazioni in base alle esigenze- è sinonimo di grande risparmio in termini di immobilizzazioni economiche per l'acquisto di cartucce di scorta, in termini di semplicità gestionale e, non ultimo, in termini di assistenza tecnica.